看板方法是管理项目的好方法

尽管我之前已经在这个生产力博客中定义和限制了“项目”一词的含义，但我不认为我再次这样做是有压力的。该词的背后隐藏着预期或希望实现的结果，因此，为了实现该结果，必须执行不止一项行动或任务。



你不需要有太多的想象力或太多的远见来瞥见这个概念的深度。如果我们看看我们未完成的作品，看看我们几个小时或几天前收到的等待审核的电子邮件，我们可以对我们搁置的事情进行一次心理练习，因为我们看不到办法开始他们。思考项目的概念，我们会意识到几乎所有的项目都符合它的定义。



事情多种多样，例如下一个假期、公司车辆的更新、我想为母亲的生日组织的惊喜或消除 10 个利润最低的客户，我们都可以将它们视为项目。在前面的任何一个例子中，如果我问自己为什么要 瑞士 移动电话号码 做这件事，为什么要做这件事，或者我想达到什么目的，我会发现，在这些答案的背后，都会有一个隐藏的欲望，一个我想要实现的结果，并且需要采取不止一项行动才能实现。



我们可能会发现自己面临这样的情况：我们必须管理或解决这个愿望，但我们缺乏足够的清晰度来将其付诸行动。我们应该做的是思考我们想要实现什么以及我们必须如何实现。这是一项新工作，许多知识工作者都没有意识到他们必须定期执行这项工作，甚至每次有新项目出现时就更是如此。







“如果一个项目仍在你的脑海中，那么你仍然有事情需要计划”大卫·艾伦。



下一个问题是，一旦我们定义了为实现我们追求的愿望而必须执行的所有行动或任务，就决定我们将如何管理它们。



最初，遵循 GTD 方法的用户认为执行项目的正确方法是按顺序准备项目。也就是说，要执行的任务按相关顺序排列，只有占据第一个位置的任务会随其上下文移动到后续操作列表中。这样一来，该项目只有一个动作进入了可能的视野。一旦完成，就必须激活下一个任务，依此类推，直到项目完成。



在我看来，这种计划和管理项目任务的方式是不正确的，至少在大多数情况下是这样。我毫不怀疑在某些程序中按照严格的预定义顺序执行操作是正确的，但在绝大多数情况下并非如此。对于这些大多数情况，我建议使用看板方法，或者至少使用这种方法实施项目的基础思想。



Kanbam 是一个日语单词，意思类似于视觉卡。这种方法是由丰田公司创建的，用于控制生产线上的工作进度。



该系统的最大优点是，它允许以非常直观的方式充分了解项目的操作、项目的实现是如何发展的以及哪些组件对其发展至关重要。